// Use Case 2/4 · Buchhaltung

PDF-Belege werden strukturierte Daten

Acht Lieferantenrechnungen, bisher einzeln abgetippt. Danach: automatisch gelesen, gegen Stammdaten geprüft, Skonto-Fristen im Blick.

Vorher

Die Ausgangslage

Rechnungen kommen als PDF, als Scan und auf Papier. Die Buchhaltung tippt Beträge, Rechnungsnummern und IBANs ab. Dabei passieren Zahlendreher, doppelte Rechnungen fallen erst beim Bezahlen auf, und Skonto verfällt, weil die Frist in der Ablage steckt.

8 Belege je Tag4 typische FehlerquellenSkonto verfällt ungenutzt
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Die Demo im Video, Untertitel in Ihrer Sprache

Demo selbst ausprobieren Läuft komplett im Browser, rechnet live, fiktive Beispieldaten.
So läuft es ab

Drei Schritte, vom Rohzustand zum Ergebnis

1

Lesen

Jeder Beleg wird automatisch gelesen: Lieferant, Nummer, Beträge, IBAN, Zahlungsziel.

2

Prüfen

Duplikate, Rechenfehler und IBAN-Abweichungen werden angehalten statt gebucht.

3

Übergeben

Saubere Datensätze gehen per Export oder Schnittstelle in die Buchhaltungssoftware.

Nachher

Was sich konkret ändert

✓Duplikate und falsche IBANs stoppen vor der Zahlung.
✓Skonto-Fristen werden sichtbar, solange sie Geld wert sind.
✓Die Tipparbeit entfällt, die Kontrolle bleibt.

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